IMPORTANT : Veuillez lire les exigences des fournisseurs
Le Truth Music Fest et ses partenaires ont pour objectif de faire de ce festival un événement annuel incontournable où les habitants pourront apprécier les sonorités et les saveurs de la musique authentique. Nous attendons environ 800 participants, voire plus. La présence d'exposants et de vendeurs enrichira la vie culturelle du centre-ville de Burlington, en Caroline du Nord.
Pour toute question concernant votre participation en tant qu'exposant ou fournisseur, veuillez contacter admin@pinnacleoftruth.com. Veuillez lire attentivement l'intégralité des conditions requises pour les fournisseurs.
Vous devez soumettre une demande et obtenir une approbation avant d'effectuer un paiement.
1. PROCESSUS DE CANDIDATURE :
Le dépôt de cette candidature ne garantit pas son acceptation. Les candidats doivent soumettre un formulaire de candidature vendeur ainsi que des photos des produits qu'ils prévoient de vendre. Toute candidature incomplète (formulaire dûment rempli, photos et paiement des frais) sera refusée. En cas de refus, votre paiement ne sera pas traité et vous sera remboursé. Si votre candidature est acceptée, aucun remboursement ne sera effectué, quel qu'en soit le motif.
La date limite de dépôt des candidatures est le 7 juin 2024, ou jusqu'à ce que toutes les places soient prises. Veuillez soumettre votre candidature au plus vite. Une confirmation vous sera envoyée par courriel après approbation et réception du paiement.
2. PRODUITS :
Nous nous réservons le droit de retirer toute œuvre non vérifiée, de mauvaise qualité ou inappropriée. Notre objectif est d'offrir une expérience de qualité aux vendeurs et au public. Afin d'éviter les doublons, le nombre de vendeurs proposant des articles similaires sera limité.
3. NOURRITURE :
Par « nourriture », on entend tout produit (aliments, boissons, pâtisseries, confiseries, etc.), emballé ou non, pouvant être consommé sur place. Seuls les vendeurs autorisés sont habilités à vendre de la nourriture. Les autres seront fermés. TOUS LES VENDEURS DE NOURRITURE ET LES CAMIONS-RESTAURANTS DOIVENT ÊTRE ASSURÉS et faire une demande de permis alimentaire sur le site https://www.alamance-nc.com/environmentalhealth/applications/ (Demande d'autorisation temporaire pour vendeur de nourriture lors de festivals, carnavals, etc.).
4. ÉLECTRICITÉ
L'électricité est limitée, les générateurs sont autorisés.
5. LIEU ET DATES :
Le festival se tiendra au 1388 Main St, Burlington, NC 27215. Il aura lieu le dimanche 23 juin 2023, de 11h à 22h (heure de l'Est). L'événement est ouvert au public. Les exposants doivent apporter tout le matériel nécessaire : présentoirs, tentes, tables, chaises, protection contre les intempéries, etc. Aucune structure n'est fournie. Il est fortement conseillé d'utiliser une tente pour se protéger des intempéries.
6. AFFECTATION DES ESPACES :
Chaque exposant agréé se verra attribuer un emplacement à l'avance. Notre personnel sera à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Les tentes doivent être lestées. Si vous avez besoin d'un espace d'exposition supérieur à 3 x 3 mètres, vous pouvez en réserver un autre.
7. PRÉPARATION :
Le dimanche 23 juin 2024, entre 9 h et 11 h (heure de l'Est), vous devrez installer votre emplacement. Tous les véhicules devront avoir quitté la zone du festival avant 11 h (heure de l'Est). En cas d'arrivée tardive, votre emplacement risque de ne plus être disponible. L'installation est interdite après le début de l'événement. Veuillez décharger votre véhicule à votre emplacement et le garer immédiatement dans la zone de stationnement prévue à cet effet, puis retourner à votre emplacement pour terminer votre installation.
8. TAXES, LICENCES, VENDEURS DE PRODUITS ALIMENTAIRES :
En tant que vendeur, vous êtes responsable de la collecte et de la déclaration de la taxe de vente et des frais d'accueil de Caroline du Nord, conformément à la loi. Les vendeurs de produits alimentaires doivent être couverts par une attestation d'assurance responsabilité civile. Si vous ne possédez pas de permis temporaire de vendeur de produits alimentaires délivré par la ville de Burlington (Caroline du Nord), veuillez contacter le service de santé du comté d'Alamance (336-570-6367 ou EH.Admin@alamance-nc.com) pour toute question relative aux demandes et aux frais pour les vendeurs de produits alimentaires, ou rendez-vous sur https://www.alamance-nc.com/environmentalhealth/applications/ pour remplir et soumettre une demande de permis temporaire de vendeur de produits alimentaires.